一、 档案馆工作职责
（1）负责全校档案工作，收集并集中管理学校各类档案。
（2）负责监督、指导各单位（部门）文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，指导各单位（部门）内部档案建设与管理，参与建设项目的档案验收工作。
（3）负责开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研档案资料。
（4）负责制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范。
（5）负责组织实施档案信息化、数字化建设，推进档案工作现代化。
（6）负责校史研究和编纂出版校史资料，建设和管理校史馆。
（7）负责档案信息开放，提供档案利用和档案转递服务。
（8）负责全校专、兼职档案和校史工作人员的业务培训，开展档案宣传教育，开展档案与校史方面的学术研究与交流活动。
（9）履行馆内党团建设、精神文明建设、内部管理制度建设、文档管理、资产管理、经费管理等基本职责。
档案馆（校史馆）下设馆办公室、业务指导室、编研利用室、人事档案室。
馆办公室工作职责：
1.负责全馆工作计划制订与实施监督；
2.负责全馆文档、会议、印章、经费、资产、用车管理；
3.负责全馆对外联络与宣传；
4.负责实施数字化档案馆建设；
5.负责校史展馆建设与管理；
6.负责馆内其他日常行政事务处理和领导交办的其他工作。
业务指导室工作职责：
1.负责全校各归档单位档案工作的业务指导与监督工作；
2.负责全校党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物等十二大类综合档案的收集与归档；
3.负责综合档案的规范化整理、信息著录与统计；
4.负责综合档案的库房管理；
5.负责综合档案管理的工作制度与业务规范制订；
6.负责专兼职档案员培训和档案宣传教育工作；
7.完成领导交办的其他工作。
编研利用室工作职责：
1. 负责党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物十二大类档案的目录编制、信息编研和信息利用工作；
2.负责校史研究工作；
3.负责对外利用窗口建设和各类档案利用接待工作；
4. 完成领导交办的其他工作。
人事（学生）档案室工作职责：
1. 负责全校教职工人事档案的收集、整理、保管、编研、统计、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作；
2. 负责全校学生档案的收集、整理、保管、统计、转递、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作；
3. 负责全校教职工、学生人事档案的查询利用工作；
4. 完成领导交办的其他工作。
二、 工作人员职责分工：
萧毅
性 别：男
职 务：档案馆馆长、党支部书记
办公地点：行政楼B－503
联系电话：59750767
岗位职责：负责档案馆全面工作，分管编研利用室、业务指导室、数字化档案馆建设及党支部建设等。协助业务技术规范建设与预立卷指导。
备岗岗位：张俐岗位
吕建兵
性 别：男
职 务：档案馆副馆长
办公地点：行政楼B－506
联系电话：59750761
岗位职责：协助馆长开展工作，分管馆办公室、学生档案室、人事档案室及校史馆建设等。协助档案信息编研。
备岗岗位：王秀慧岗位
祝丽娟
性 别：女
职 务：馆办公室主任
办公地点：行政楼B－508
联系电话：59750764
岗位职责：负责馆办公室行政事务处理；科研类档案管理与利用，会议记录档案管理与利用；部分单位业务指导等。协助设备类档案管理，综合档案信息开发与编研。
备岗岗位：冯爱学岗位
肖媛媛
性 别：女
职 务：业务指导室主任
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750766
岗位职责：负责业务指导与监督统筹管理，业务技术规范建设，档案宣传教育与培训，综合档案信息统计，教学类档案管理，部分单位业务指导，网站、微信平台管理等。协助校史馆建设与管理，协助专项档案信息开发与编研。
备岗岗位：褚亚玲岗位
杨蕾
性 别：女
职 务：学生档案室负责人
办公地点：行政楼B－501
联系电话：59750765
岗位职责：负责学生档案室全面工作，具体负责数据管理、窗口服务、档案转递、管理台账建设、档案统计、制度与管理规范制订，以及相关单位业务指导等。协助校史馆管理，党群、行政类档案管理，电子文件管理，专项档案信息开发。
备岗岗位：廖秀娟岗位
王秀慧
性 别：女
职 务：人事档案室负责人
办公地点：行政楼B－502
联系电话：59750763
岗位职责：负责人事档案的收集、整理、保管、编研、统计、利用，制度与管理规范制订，库房管理，人事档案形成单位业务指导等。协助专项档案信息开发。
备岗岗位：无
史江平
性 别：女
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750762
岗位职责：负责对外利用窗口建设和综合档案利用接待，利用统计与典型案例汇编，印章档案收集、整理、管理与利用。协助数字化档案资源审校，专项档案信息开发。
备岗岗位：无
褚亚玲
性 别：女
职 务： 档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750762
岗位职责：负责密级档案管理；文件资料汇编；党群、行政、外事、产品等类档案管理，部分单位业务指导等。协助综合档案利用，数字化档案资源审校，综合档案库一管理，专项档案信息开发。
备岗岗位：肖媛媛岗位
陈新祥
性 别：男
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750762
岗位职责：负责财会、出版、实物类档案管理；全宗卷建设与管理；部分单位业务指导。协助综合档案库房二管理，数字化扫描调卷管理，专项档案信息开发和校史研究工作等。
备岗岗位：涂英霞岗位
涂英霞
性 别：女
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750762
岗位职责：负责基建类档案收集、整理、管理与利用，部分单位业务指导；档案检索工具编制；综合类档案库房二管理，机房日常安全管理。协助数字化档案资源审校，专项档案信息开发。
备岗岗位：陈新祥岗位
张俐
性 别：女
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼B－508
联系电话：59750764
岗位职责：负责档案信息化、电子文件管理、数字化资源管理、网站建设、计算机设备管理。协助科研类档案管理，网站、微信平台管理，专项档案信息开发，办公室业务工作，校史馆管理。
备岗岗位：祝丽娟岗位
冯爱学
性 别：女
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750766
岗位职责：负责设备类档案、职称评审档案、三内配档案、部门托管档案管理，综合档案库房一管理。协助综合档案预立卷，部分单位业务指导，文件汇编工作等。
备岗岗位：史江平岗位（一）
姚姚
性 别：男
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼B－501
联系电话：59750765
岗位职责：负责声像档案管理，数字化档案资源审校。协助学生档案的收集、整理、利用、保管、统计、转递，协助学生档案管理信息化建设。
备岗岗位：杨蕾岗位（二）
廖秀娟
性 别：女
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼B－501
联系电话：59750765
岗位职责：负责学生档案收集归档、整理装档、档案实体核查与调整，学生档案库房管理。协助学生档案的利用、统计、转递与台账建设；数字化档案资源整理；专项档案信息开发。
备岗岗位：杨蕾岗位（一）
余琦
性 别：男
职 务：档案管理员
办公地点：行政楼A－501
联系电话：59750762
岗位职责：协助教学类档案管理，协助档案数字化扫描，协助综合档案利用等。
备岗岗位：史江平岗位（二）
工作人员职责分工说明：
1、“岗位职责”分为两大部分：负责的工作，为个人岗位主责，是日常性工作，相互之间基本上不交叉；协助的工作，为馆内根据工作需要，在此范围内临时安排并列入年度工作任务的工作。
2、备岗岗位：指主岗工作人员短时间临时不在岗，遇需立即处理的档案利用、接收等事务，临时顶替处理事务的岗位，但综合、学生档案利用岗的备岗人员需要全时在岗顶替。主岗工作人员较长时间不在岗的，其岗位职责由馆长指定人员暂时承担。