湖北工业大学档案馆馆藏四个全宗的档案：
湖北工业大学（湖北工学院）全宗，全宗号1，包括1985年湖北工学院组建以来学校形成的档案，按实体分类法，共分为14个大类：党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、出版类、外事类、基建类、财会类、产品类、人事类、学生类、声像类、实物类，至2013年底，计有档案7万余卷（件）。
湖北农业机械专科学校全宗，全宗号2，包括湖北农业机械专科学校及其前身和演化过程中的武昌农业学校、武昌农业机械化学校、武昌畜牧兽医学校、湖北省农业干部学校、湖北省农业学校、湖北省农业机械学校、华中农学院农机系等，自1953至1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案2000余卷（件）。
湖北轻工业学院全宗，全宗号3，包括湖北轻工业学院自1978年到1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案近1000卷（件）。因历史原因，全宗内馆藏档案除人事、教学相关档案外，归档不全。
湖北第三内燃机配件厂全宗，全宗号4，包括湖北第三内燃机配件厂（原湖北农业机械专科学校实习工厂）自1970年成立到1990年并入学校成为学校机械总厂期间的档案，和自1991年至2012年机械总厂撤销期间自主经营、管理所形成的档案（以财会类档案为主，其它类别档案归入湖北工业大学全宗），计有档案近1万卷。
湖北工业大学（湖北工学院）全宗，全宗号1，包括1985年湖北工学院组建以来学校形成的档案，按实体分类法，共分为14个大类：党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、出版类、外事类、基建类、财会类、产品类、人事类、学生类、声像类、实物类，至2013年底，计有档案7万余卷（件）。
湖北农业机械专科学校全宗，全宗号2，包括湖北农业机械专科学校及其前身和演化过程中的武昌农业学校、武昌农业机械化学校、武昌畜牧兽医学校、湖北省农业干部学校、湖北省农业学校、湖北省农业机械学校、华中农学院农机系等，自1953至1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案2000余卷（件）。
湖北轻工业学院全宗，全宗号3，包括湖北轻工业学院自1978年到1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案近1000卷（件）。因历史原因，全宗内馆藏档案除人事、教学相关档案外，归档不全。
湖北第三内燃机配件厂全宗，全宗号4，包括湖北第三内燃机配件厂（原湖北农业机械专科学校实习工厂）自1970年成立到1990年并入学校成为学校机械总厂期间的档案，和自1991年至2012年机械总厂撤销期间自主经营、管理所形成的档案（以财会类档案为主，其它类别档案归入湖北工业大学全宗），计有档案近1万卷。