校属各单位、机关各部门：

由“主管校领导—档案馆—部门分管档案工作负责人—部门兼职档案员”组成的档案工作网络，是适应档案集中统一管理原则而建立的学校基本档案工作系统，履行全校档案的收集归档和规范管理职能。为适应今年机构和人员调整变动情况，保证下一阶段学校档案工作的顺利开展。现对档案工作网络予以更新，请各单位（部门）确定本单位（部门）分管档案工作负责人和兼职档案员（各1名），并于3月12日前将名单以书面形式报送档案馆（文科楼B座308室）。

基于文档一体化管理特性，为便于工作开展，建议各单位（部门）选定办公室文书人员担任兼职档案员。

特此通知。

档 案 馆

二O一五年三月五日