校属各单位、机关各部门：

由“主管校领导—档案馆—部门分管档案工作负责人—部门档案员——部门立卷员”组成的档案工作网络是学校档案工作的基本组织，为档案工作目标管理“省特级”建设提供了坚强保障。为适应今年全校中层干部换届和各单位（部门）人员与分工调整，保证档案工作网络健全与有效运行，请各单位（部门）于9月6日前将分管档案工作负责人、档案员和立卷员的名单、工号和联系方式以书面形式报送档案馆办公室(行政楼B座508室)。

基于文档一体化管理特性，为便于工作开展，建议各单位(部门)选定1名办公室文书工作人员担任档案员；立卷员可根据文档工作量适当设置（文档工作量较少的可不设立卷员），由各单位（部门）内设机构工作人员担任。

特此通知。

                             档 案 馆

                          2019年9月2日