各学院：

  为准确采集应届毕业生考取外校研究生调档要求信息，确保毕业生档案及时、准确转递，现就收集应届毕业生考取外校研究生调档函相关事项通知如下：

1、只收集应届毕业生中考取外校研究生的调档函，考取本校研究生的调档函不收集。

2、毕业生在接到调档函后，务必将调档函上需要填写的信息补充完整，将档案接收单位、地址、联系人、联系电话信息以及特殊要求（转递时间要求、在档案袋上做标记要求等）下划线标注，并在调档函右上角空白处注明自己本科的班级、学号和联系电话。

3、疫情期间学校封控管理，调档函通过电子邮箱收集电子档，不收纸质档。请毕业生在对调档函处理完成后，拍照或扫描，保证图像清晰，将电子文件以本人姓名命名，发至邮箱3515908224@qq.com。

4、收集调档函主要用于毕业生档案整理，各学院在采集毕业生就业派遣和档案转递地址信息时，务必对考取外校研究生的毕业生相关信息全面采集，切勿遗漏。

5、调档函由学校档案馆学生档案室负责收集，联系电话027-59750765。

请各学院务必将通知相关事项告之考研的应届毕业生。

                                                                           湖北工业大学档案馆

                                                                              2020年5月25日