12月13日下午，档案馆派专人将第一批45张电子档案光盘送到位于湖北省咸宁市的湖北科技学院档案馆代存，落实档案资源馆际异地容灾备份工作。

经前期友好沟通及协商，两馆就馆际电子档案异地容灾备份进行协商，就保管硬件条件、人员管理、载体性状定期检测、档案信息安全等达成了一致意见，于2017年底签订了馆际容易灾备好协议。自建立馆际容灾备份工作联系机制以来，两馆在数字档案馆建设、电子档案安全管理等方面进行了多层次、多方面的交流与探讨。学校于2017年5月获评湖北省数字档案馆建设试点单位后，经过多次研讨，确定了首批异地备份档案的内容、文件打包与加密存储、光盘标识和密封方式等相关事项，在湖北科技学院档案馆的大力支持下完成了首批电子档案的异地容灾备份。两馆严格按程序办理了清点交接签字和入库存储手续，还就数字档案馆建设互助合作进行了深入沟通。

本次异地备份工作的开展，意味着学校在数字档案资源安全保障体系建设方面迈出了重要的一步，同时，也意味着两馆馆际容灾备份工作联系机制的有效落实，预示着两校在数字档案馆建设方面将进行更深层次的交流与合作。