又是一年毕业季，毕业生工作全面铺开。6月4日下午，校党委副书记蔡光兴专程到档案馆，调研毕业生档案工作情况。

蔡光兴深入学生档案库房，仔细查看了毕业生档案整理装袋现场，抽查了学院移交的毕业生党组织材料，检查了归档材料交接台账，并与档案馆负责人和学生档案工作人员座谈。

蔡光兴强调了毕业生档案对每一位学生未来发展的极端重要性，要求毕业生档案材料的收集、装档、寄递要严谨细致，不能出任何错误。对于今年的毕业生档案工作，蔡光兴强调：“一是要确保毕业生档案安全，档案接收单位不明确、地址信息不详细、管档权限不确定的档案不要寄递；二是要确保档案装档准确，进一步优化设计工作流程，加强装档审核环节，责任到人，多次审核，特别要确保核心材料不漏、不错；三是要确保管理责任可追溯，加强台账管理，从移交、接收、装档、审核到寄递，每个工作环节都要有材料清单、工作记录、人员签字，一旦出现错误可清晰地倒查出错环节与责任人；四是要尝试毕业生档案数字化，可先拿一个班的档案材料开始试点；五是要加强对毕业生档案工作的保障与督办，特别是要加大学工助理力量，及时督办相关材料归档、信息提供单位的协同工作。”

学校办公室负责人陪同蔡光兴进行了调研。