9月26日上午，校党委副书记蔡光兴在行政楼四楼会议室主持召开校史馆工作座谈会，专题研讨校史馆建设和发展。校团委、合作发展处、档案馆和部分学院校友工作负责人，以及校史讲解团队五名学生代表参加了座谈。

会上，与会人员围绕校史展览内容优化、校史馆开放运行与服务质量、校史讲解团队建设、爱校教育功能拓展等问题，进行了全面而深入的交流，既谈到了校史教育工作的感受与收获，也指出了工作中存在的不足，并提出了合理化的意见和建议。特别是学生代表分享了从事校史讲解训练与接待、管理与服务等方面的心得体会，对校史讲解团队建设提出了自己的见解和看法。

蔡光兴认真听取了与会人员发言，不时与工作人员、学生代表提问、互动，详细了解有关情况。他高度评价校史馆的建设成效，充分肯定相关单位和学生志愿者的辛勤努力和付出，提出：“校史馆是学校师生知校、爱校、荣校、兴校的重要基地，我们都要积极投身校史文化宣讲活动中，做湖工大精神文化的传播者。”

自2014年11月开馆以来，校史馆已接待各类参观者2.6万余人次，成为学校爱校教育和对外宣传的重要阵地。蔡光兴要求通过调研找准问题，改进管理，加强建设，进一步发挥校史馆的宣教功能。