11月3日下午，学校举行年鉴编纂工作培训会，对年鉴编纂所涉及的各种专业规范进行系统讲解，并部署和推进2016年度年鉴编纂工作。校党委副书记蔡光兴出席培训会。来自全校50余家单位、部门的56名年鉴撰稿人及年鉴编辑部成员参加了会议。

年鉴编辑部副主编徐胜简要介绍了年鉴编纂工作的主要任务和总体要求，重点围绕年鉴条目的撰写，从条目编撰基本要素、行文规范及排版格式、专题材料中条目的撰写及注意事项等方面进行了细致讲解。会上，还就年鉴编纂工作中的材料体系和工作方法进行了探讨。

蔡光兴指出，《年鉴》承担着服务学校建设发展、保存重要史料的使命，具有重要的现实和历史意义，要提高思想认识，本着对学校负责、对历史负责的态度，高度重视并严肃认真地对待年鉴编纂工作；要以实事求是的精神做好素材收集和材料撰写工作，并不断精益求精，保证年鉴内容的客观性、全面性、准确性；要严格按照各种专业规范做好基本信息的采集和专题材料的撰写，按时按要求完成工作任务。

年鉴是具有学校公报性质的权威性大型信息资料年度史册，编纂年鉴是一项开创性的工作。为了指导年鉴编纂工作并提供参考，年鉴编辑部精心编印了《年鉴编纂工作手册》，现场发放给各单位、部门的年鉴撰稿人和编辑人员学习使用。