9月6日,纸质档案扫描二期项目数字化成果通过了验收,近33万页200GB数字化档案电子文件交付学校档案馆使用,学校可利用数字化档案馆数量达到57万页。
本期数字化扫描项目于6月30日启动,利用暑假期间进行。档案馆精心组织,制订了暑期数字化档案调卷方案、质检办法,全馆工作人员牺牲暑假休息时间,与数字化扫描服务商武汉宝和人通数字科技有限公司通力合作,每天10个小时连轴转,连续紧张工作了69天,共完成1991-2013年党群、行政、外事、科研、产品、财会、基建、教学等类别上万卷、339645页档案的数字化加工,档案案卷调卷、拆装、上架无一错误,数字化扫描电子文件质量抽检全部达到技术验收标准要求。
实现“存量档案数字化”,以推进利用服务的电子化,是数字化档案馆建设的核心任务。档案馆于5月完成了档案管理局域网服务器、档案信息管理系统升级及电子档案信息迁移后,6月又完成了数字化信息资源的备份和用户自助利用查询系统的改版,本期数字化扫描项目完成了电子档案信息资源建设,标志着学校数字化档案馆工程二期项目建设任务基本完成,进入收尾阶段。