9月20日下午，档案馆在行政楼二楼会议室组织召开2016年新生档案归档工作布置会，就本科生、研究生新生档案收集建档及爱校教育工作进行了布置和安排。各学院负责2016级新生工作的辅导员老师及学生干部代表参加了会议。

档案馆负责人总结通报了2015年新生档案归档和2016年毕业生档案转递情况，着重对2016年新生档案审查、归档工作进行安排。档案馆学生档案室负责老师从档案归档范围、收集归档流程、整理排列规范、特殊情况处理、移交工作安排等方面，逐项作了详细解释和说明，并通过实体档案操作的方式进行现场演示，为参会者现场答疑解惑。12个学院的新生辅导员认真听取了相关工作介绍，深入交流了工作方法，共同探讨解决归档工作中存在的困难及问题。

会上还下发了《关于组织2016年入校新生参观校史馆的通知》和《关于招募第四批大学生校史讲解志愿者的通知》，就2016级新生爱校教育工作进行了动员和布置。