9月10日下午，随着最后一批档案柜调整到位，湖北工业大学档案馆顺利完成了搬迁工作，入驻修葺一新的新馆舍，将原来分散多处管理的综合、学生、人事档案集中到一个馆库，真正实现了集中统一管理，馆库条件得到极大改善。

为确保档案安全，并尽可能减少搬迁对利用者的影响，湖北工业大学采取综合、学生、人事档案分阶段进行搬迁，对档案资料的整理、打包、搬运、定位、清点、上架、标注，每个环节都按流程严格把关，派专人负责，确保了整个搬迁工作有条不紊地进行。搬迁过程中，馆藏9万余卷档案及资料无一丢失、损毁。

湖北工业大学将馆库建设作为今年档案工作的重点，在学校行政楼改造时将整个五楼规划为档案馆用房，并按照国家建标进行设计改造，加盖了坡屋顶，设置了档案库房、技术整理、查询利用、数字化管理、宣传展示、行政办公等功能分区。较之原馆舍，新馆建筑面积由870平方米增加到1800平方米，其中库房面积由400平方米增加到1000平方米，新增了独立的查询利用、数字化管理、宣传展示空间和声像、实物档案库房，功能更全面，结构更合理，从根本上解决了档案馆空间不足的问题。学校还按照档案管理“八防”要求，在新馆安装了防盗门窗、防紫外线窗帘、防火防盗监控系统、温湿度控制设备，以及防磁柜、档案柜、实物架等，改善了档案保管条件。

新馆投入使用，将促进湖北工业大学档案事业快速发展。