9月16日上午，湖北省档案局经济科技档案业务指导处副处长于劲松来我校调研指导档案工作。校党委副书记蔡光兴亲切会见于劲松，并陪同实地考察了学校档案馆。

于劲松重点考察了档案馆新馆建设和各类档案管理情况，仔细查看了档案库房、技术整理室、查询利用室、数字化管理室等场所，检查了防火防盗、温湿度控制等“八防”设施，认真了解了学校档案分类、整理利用、库存保管、数字化建设等业务工作情况，并现场察看了一些案卷。学校档案馆馆长萧毅全面汇报了学校档案工作情况，重点从组织管理、设施设备、业务建设、信息服务几个方面汇报了学校申报省企事业单位档案管理AA级的准备工作情况。

经过现场调研和听取汇报，于劲松充分肯定了我校档案工作近年来取得的成绩，认为我校领导高度重视、基础工作扎实，以新馆建设为平台，各方面建设都做得较好，已经具备省企事业单位档案管理AA级的相应水平。他建议尽快完成新馆建设收尾工作，进一步加强档案管理体系建设和档案整理，以方便实用、确保安全为原则加快档案数字化步伐，尽快纳入学校信息化建设整体规划，抓紧做好省企事业单位档案管理AA级评审的各项准备工作。

蔡光兴对省档案局和于劲松对学校档案工作的关心与支持表示感谢，要求档案馆按于劲松的意见加快建设整改。同时他强调：要认真对整个档案馆工作进行全面总结和梳理，在细节上作进一步完善；要做好档案资料的分类整理，在尊重历史现状的同时体现出特色；要加强机要档案、地下管网资料等对学校有重要意义档案的收集，更好为学校建设发展服务。

调研结束后，于劲松一行参观了我校明清家具博物馆。