9月22日上午，档案馆在行政楼一楼会议室召开2015年新生档案归档工作会，就新入校本专科生（含专升本）、研究生新生档案收集建档及爱校教育工作进行了布置和安排。各学院(部)负责2015级新生工作的辅导员老师及学生干部参加会议。

会议伊始，档案馆副馆长徐胜总结通报了2014年本专科（含专升本）新生档案归档情况，介绍了2015年有关工作安排。随后，档案馆学生档案室负责人从档案归档范围、收集归档流程、整理排列规范、特殊情况处理、移交工作要求等方面，逐项作了详细解释和说明，并通过实体档案操作的方式进行现场演示，对各学院（部）提出的问题答疑解惑，开展了针对性的辅导。各学院(部)新生辅导员认真听取了相关工作介绍，还深入交流了新生档案归档工作，共同探讨和解决归档工作中存在的困难及问题。

会上还下发了《关于组织2015年入校新生参观校史馆的通知》，就2015级新生爱校教育工作进行了动员和安排。