6月7日上午,为迎接“国际档案日”(6月9日),促进数字化校园建设背景下全校电子文件的规范化管理,档案馆在文科楼7楼报告厅举办“国际档案日”专题讲座活动。湖北大学历史与文化学院副院长付正刚应邀作了“电子文件:管理与信任”的主题报告。部分单位、部门分管档案工作领导及全校专兼职档案工作人员参加了本次活动。
付正刚从电子文件管理需求的产生、电子文件管理的重点与难点、电子文件管理双向意识与责任、电子文件管理策略与方法、电子文件管理的信任考察等五个方面作了深入浅出的讲解,提出了电子文件前端控制与全程管理、双套制管理、文夹式管理等针对性的意见和建议,对于加强我校电子文件管理具有极强的指导意义。
电子文件管理专题讲座是档案馆本年度档案宣传教育系列活动之一。