6月9日，为纪念“国际档案日”，校档案馆在实验实训中心门前广场，一号教学楼连廊，湖北工业大学档案馆网页，以及湖北工业大学官方微博上同步开展了以“增强档案意识，为学校留史资政”为主题的档案宣传教育活动，活动以展板展示、传单发放、橱窗宣传和微博附图相结合的方式展开，吸引了众多师生驻足观看、咨询和网上点击浏览。

在实训楼现场，由“走进档案”、“走进档案馆”和“走进学生档案”三个部分组成的展板，图文并茂地介绍了档案常识及法律法规、学校档案馆藏及功能、学生档案专题知识等内容。工作人员发放了近3000份宣传资料，现场为师生答疑解惑，耐心细致的讲解拉近了与师生的距离。许多同学感慨到，以前从未意识到档案的重要，现在通过展览认识到档案工作不仅规范严格，而且与自己的学习、就业及未来发展息息相关，确实受益匪浅。

自2013年起，校档案馆将每年的6月9日“国际档案日”作为档案宣传教育活动日，旨在让广大师生更多地了解档案和相关法律法规，进一步增强全校档案意识，切实发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的重要作用，取得了非常好的效果。