10月15日上午，省委组织部信息管理处副处长白超一行，来我校检查干部人事档案管理及改版升级工作。副校长李冬生陪同检查，组织部、人事处、档案馆负责人参加了有关活动。

检查组一行实地查看了教职工人事档案库房、办公室以及配备硬件设施情况，随机抽取了近20卷干部人事档案，重点审查档案材料的规范性、完整性、真实性。同时还详细询问了档案材料收集、归档、整理、使用等日常管理情况。

现场检查结束后，检查组在行政楼二楼会议室召开了检查情况反馈会。检查组对我校干部人事档案工作给予了高度评价，认为我校干部人事档案管理工作基础较好，管档水平和质量在湖北省高校处于领先地位。检查组要求，要进一步重视档案工作，争取领导和相关单位的支持；要继续发挥好良好的工作机制，不断强化档案的日常管理；要确保各项保障措施落实到位，为档案工作创造良好的条件。

会上，副校长李冬生简要介绍了我校干部人事档案管理的基本情况，对检查组一行莅临我校检查指导表示感谢，并对如何做好下一步档案工作提出 了明确要求。他指出，要进一步提高对干部人事档案工作的重视程度，加强对档案形成过程的管理，不断完善工作机制，把干部人事档案管理工作提升到一个新的水平。